Conocimiento de contabilidad y finanzas para la toma de decisiones

La conveniencia de que los directivos posean sólidos conceptos  sobre contabilidad y finanzas para una correcta toma de decisiones

La contabilidad y las finanzas, más la primera que la segunda, no gozan del carisma necesario para ser temas de conversación como lo puedan ser otros conceptos tales como las nuevas tecnologías o la publicidad, por poner algún ejemplo . Sin embargo, la realidad nos demuestra cada día de lo catastrófico que puede ser una mala inversión, una incorrecta decisión o un movimiento tardío en la financiación o control contable de las empresas. Basta sumergirnos en las noticias que nos hablan de una legión de consejeros y asesores que arropan a nuestros políticos o a los Consejos de Administración, que además de generar un gasto insoportable por economías en grave estado de «delgadez», liberan a estos de responsabilidad.

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Por todo esto, todo aquel directivo que posea una sólida base de esta realidad, obtendrá un mayor prestigio en el mundo empresarial y laboral y para ello herramientas como Winconta son un arma impresicindible para ganarle la batalla a la cruda actualidad.

Firma Electrónica

Podemos definir la firma electrónica como el equivalente de nuestra firma manuscrita en el mundo digital. Se compone de una serie de datos que nos permiten acreditar nuestra identidad de manera única y segura digitalmente..

Firma Electronica

Para poder hacer uso de la firma electrónica es necesario disponer de un certificado digital expedido por una entidad certificada para tal fin. El certificado nos identifica jurídicamente y usando un juego de claves proporcionado, podemos validar y certificar digitalmente nuestra identidad como firmante.

Además de la identificación del firmante y la certificación de la integridad y la no modificación de los datos recibidos, la firma electrónica se puede usar para diferentes operaciones en la web, permitiéndonos presentar documentación telemáticamente, firmado de correos electrónicos, etc., aunque en la actualidad, la aplicación de la firma electrónica en el mundo empresarial está sobre todo extendida para el firmado de facturas, existiendo diferentes soluciones tales como Plataformas de Firmado o Sistemas ERP preparados para el envío masivo de facturas firmadas.

ROTURA DE STOCK

Para una buena gestión de la empresa es de vital importancia el almacén.
Lo ideal es el almacén vacío pero eso no es posible ya que los clientes exigen la entrega en el menor tiempo posible y si no lo cumplimos podemos perder el cliente.

Por eso, hay que tener un stock que podamos satisfacer las necesidades de pedidos de clientes como el de la producción interna.

El término de la rotura de Stock o punto de pedido  utilizamos cuando la empresa no es capaz de satisfacer la necesidad de un producto.
Es importante que los productos tengan un stock mínimo para que no llegue a la rotura.

El calcular este Stock mínimo a veces es bastante difícil, ya que intervienen varios factores como : el plazo de entrega de los proveedores, crecimiento de demandas, averías de máquinas,.. Por ello, la experiencia de años anteriores nos puede  ser de gran utilidad.

Existen en el mercado softwares de gestión que ayudan a controlar el almacén y nos avisan de las roturas de stock.

Modelos Fiscales

Las empresas tienen la obligatoriedad de presentar a Hacienda la información  correspondiente a las facturas tanto emitidas como recibidas, así como el I.V.A. (Impuesto sobre el Valor Añadido) de las mismas. Estos modelos fiscales pueden ser presentados a Hacienda en formato electrónico, generando desde la aplicación de contabilidad un fichero informático el cual puede ser presentado en Hacienda a través de internet.

ModelosFiscales

Los diferentes formatos o modelos generables desde la aplicación son los siguientes:

  • Mod. 303: Corresponde a la Autoliquidación o Declaración de IVA. Puede ser trimestral o mensual dependiendo de las caracteristicas de la empresa
  • Mod. 340: Se trata de una declaración informativa de todas las facturas incluidas en el registro de IVA. Es obligatoria para aquellas empresas inscritas en el Registro de devolución mensual
  • Mod. 347: Se trata de una Declaración informativa anual de caracter ogligatoria correpondiente a las operaciones con terceras personas. En la misma se detallan las empresas o personas físcas con las que se haya tenido un conjunto de operaciones anuales superiores a 3005,06 €
  • Mod. 349: Declaración recapitulativa de las entregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes y de las prestaciones de servicios que realice la empresa
  • Mod. 390: Corresponde a la Declaración – Resumen anual del IVA, que contiene las operaciones realizadas a lo largo del año natural relativas a la liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido