Anticipos de Clientes

Dentro de las relaciones comerciales entre las empresas es algo habitual que se realicen  anticipos previos a la propia operación de compra / venta o a la prestación de un servicio. Desde el punto de vista del vendedor contablemente se debe tratar de la siguiente manera:

En el momento de recibir el anticipo se registrará el siguiente asiento

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Total 570 o 572 – Caja o Banco a 438 – Anticipo de Clientes Importe Anticipo
477 – HP IVA Repercutido Cuota IVA

El importe anticipado no es un ingreso hasta que se realice la venta, mientras tanto, se considera una obligación de la empresa, por tanto la cuenta anticipo de clientes (438) es una cuenta de pasivo. Para el cálculo de la cuota a cargar en la cuenta del IVA Repercutido, se utiliza como base el importe anticipado.

En el momento de realizar la venta

Dependiendo del importe anticipado y del importe de la venta se pueden dar las siguientes posibilidades:

El importe de la venta es mayor que el anticipo recibido:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Anticipo 438 – Anticipo de Clientes a 700 – Venta de Mercaderias Importe Venta
Diferencia 430 – Clientes 477 – HP IVA Repercutido Cuota IVA
  • La base imponible para el IVA será la diferencia entre el Importe de la Venta menos el Importe del Anticipo
  • A la cuenta de anticipos de clientes se le cargará la totalidad del anticipo
  • En la cuenta del cliente se cargará únicamente el importe que nos debe el mismo

El importe de la venta es igual o menor que el anticipo entregado:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Venta 438 – Anticipo de Clientes a 700 – Venta de Mercaderias Importe Venta
  • No se debe repercutir el IVA porque ya se hizo en el momento de recibir el anticipo
  • No se carga nada al cliente ya que la venta está cobrada en su integridad

Aquí puede obtener una información más completa sobre los anticipos

Anticipos a Proveedores

Dentro de las relaciones comerciales entre las empresas es algo habitual que se realicen  anticipos previos a la propia operación de compra / venta o a la prestación de un servicio. Desde el punto de vista del comprador contablemente se debe tratar de la siguiente manera:

En el momento de la entrega del anticipo se registrará el siguiente asiento

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Anticipo 407 – Anticipo a Proveedores a 570 o 572 – Caja o Banco Importe Total
Cuota IVA 472 – HP IVA Soportado

El importe anticipado no es un gasto hasta que se realice la compra, mientras tanto, se considera un derecho de cobro, por tanto la cuenta anticipo a proveedores (407) es una cuenta de activo. Para el cálculo de la cuota a cargar en la cuenta del IVA Soportado, se utiliza como base el importe anticipado.

En el momento de realizar la compra

Dependiendo del importe anticipado y del importe de la compra se pueden dar las siguientes posibilidades:

El importe de la compra es mayor que el anticipo entregado:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Compra 600 – Compra de Mercaderias a 407 – Anticipo a Proveedores Importe Anticipo
Cuota IVA 472 – HP IVA Soportado 400 – Proveedores Diferencia
  • La base imponible para el IVA será la diferencia entre el Importe de la Compra menos el Importe del Anticipo
  • La cuenta de anticipos de proveedores se abonará por su totalidad
  • En la cuenta del proveedor se abona únicamente el importe que se debe al mismo

El importe de la compra es igual o menor que el anticipo entregado:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Compra 600 – Compra de Mercaderias a 407 – Anticipo a Proveedores Importe Anticipo
  • No se debe aplicar el IVA Soportado porque ya se hizo en el momento de entregar el anticipo
  • No se abona nada al proveedor ya que la compra está pagada en su integridad

Aquí puede obtener una información más completa sobre los anticipos