Portes

Se  denomina «Portes» al importe que se paga por transportar una mercancía del almacén origen al almacén destino.

Hay tres tipos de porte :

DEBIDOS :Los portes van a cuenta del que recibe la mercancía (Cliente). Se le paga directamente al transportista en el momento que recibimos la mercancía.

PAGADOS:Los portes van a cuenta del que envía la mercancia (Proveedor)

EN FACTURA :Los portes van a cuenta del que reciba la mercancia (Cliente), pero se reflejan en la factura incrementando el coste de la misma. Habitualmente se incluyen en la factura cuando el transporte lo realice el vendedor o una empresa de transporte contratada por éste

Existen en el mercado sistemas de gestion ERP que nos ayuda a gestionar los diferentes tipos de PORTES

Codigo de barras mas usados

El código de barras es usado generalmente para representar una cadena de caracteres alfanuméricos usando un patrón en concreto para que un lector apropiado lo pueda traducir y representar gráficamente. Existen diferentes tipos de código de barras que podemos usar, a continuación listamos los código de barras más usados:

Código de barras mas usados - EAN13 EAN-13 (European Article Number): Se usa principalmente para la identificación de productos y está compuesto por 13 caracteres numéricos. Esta codificación, además de ocupar poco espacio, permite una lectura rápida usando un lector apropiado.

Código de barras mas usados - CODE39CODE 39: Nace de la necesidad de representar caracteres alfanuméricos. Tiene como inconveniente el espacio necesario para representarlo. Se usa principalmente en instituciones gubernamentales.

Código de barras mas usados - CODE128CODE 128: Es capaz de representar todo el abanico de caracteres de la tabla ASCII en un espacio más reducido que el CODE 39. Es usado en empresas de logística y paquetería.

Código de barras mas usados - QRQR (Quick Response Code): Es el estándar de código de barras que más está creciendo en la actualidad. Está compuesto por un mosaico de puntos bidimensional. Este tipo de códigos está en amplia expansión por su versatilidad, permitiéndonos representar cadenas de caracteres que direccionan a páginas web, videos, etc.

Hay sistemas de gestión ERP que nos permiten generar, leer e imprimir este tipo de código de barras, permitiéndonos hacer desde búsquedas de precios hasta inventarios detallados.

Modelos Fiscales

Las empresas tienen la obligatoriedad de presentar a Hacienda la información  correspondiente a las facturas tanto emitidas como recibidas, así como el I.V.A. (Impuesto sobre el Valor Añadido) de las mismas. Estos modelos fiscales pueden ser presentados a Hacienda en formato electrónico, generando desde la aplicación de contabilidad un fichero informático el cual puede ser presentado en Hacienda a través de internet.

ModelosFiscales

Los diferentes formatos o modelos generables desde la aplicación son los siguientes:

  • Mod. 303: Corresponde a la Autoliquidación o Declaración de IVA. Puede ser trimestral o mensual dependiendo de las caracteristicas de la empresa
  • Mod. 340: Se trata de una declaración informativa de todas las facturas incluidas en el registro de IVA. Es obligatoria para aquellas empresas inscritas en el Registro de devolución mensual
  • Mod. 347: Se trata de una Declaración informativa anual de caracter ogligatoria correpondiente a las operaciones con terceras personas. En la misma se detallan las empresas o personas físcas con las que se haya tenido un conjunto de operaciones anuales superiores a 3005,06 €
  • Mod. 349: Declaración recapitulativa de las entregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes y de las prestaciones de servicios que realice la empresa
  • Mod. 390: Corresponde a la Declaración – Resumen anual del IVA, que contiene las operaciones realizadas a lo largo del año natural relativas a la liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido

 

Documentos intrastat

Intrastat es el sistema por el cuál se recogen estadísticas de tráfico de mercancías entre los países de la Unión Europea. Comenzó a operar el 1 de enero de 1993, cuando reemplazó a las declaraciones de aduana como fuente de estadística comercial dentro de la Unión.
Es un documento puramente estadístico que recoge las compras y ventas que se hacen dentro de la comunidad europea.
Existen en el mercado Software Gestion que permiten rellenar los datos necesarios para poder cumplimentar este documento.
Por ejemplo, el Prowin ERP permite de una forma sencilla indicar los datos y obtener el documento tal y como se explica en la ayuda.

OFICINA SIN PAPELES

La idea básica de la Oficina sin papeles es la eliminación del papel en el entorno de trabajo convirtiendo los documentos físicos en papel a formato digital.

Para poder llevar a cabo dichooficina sin papeles propósito y como requisito indispensable, necesitamos una forma rápida y ágil de gestionar lo que hasta día de hoy se almacenaba en carpetas numeradas.

Es en este punto en el que entran en juego los sistemas de planificación de recursos empresariales, también conocidos como Sistemas ERP. Estos sistemas disponen de gestión documental integrada, permitiéndonos almacenar de una manera ordenada y bien clasificada todos los documentos digitales generados, reduciendo los tiempos de búsqueda y acceso, además de ayudar en la perfecta conservación de los mismos.

Existen sistemas para trabajar directamente sobre una red local con aplicaciones ERP de escritorio o en la nube con aplicaciones ERP online. Estas últimas cuentan con la ventaja añadida de poder acceder a los documentos desde cualquier punto o dispositivo con acceso a Internet.