Dentro de las relaciones comerciales entre las empresas es algo habitual que se realicen anticipos previos a la propia operación de compra / venta o a la prestación de un servicio. Desde el punto de vista del vendedor contablemente se debe tratar de la siguiente manera:
En el momento de recibir el anticipo se registrará el siguiente asiento
DEBE | HABER | |||
Importe | Cuenta Contable | Cuenta Contable | Importe | |
Importe Total | 570 o 572 – Caja o Banco | a | 438 – Anticipo de Clientes | Importe Anticipo |
477 – HP IVA Repercutido | Cuota IVA |
El importe anticipado no es un ingreso hasta que se realice la venta, mientras tanto, se considera una obligación de la empresa, por tanto la cuenta anticipo de clientes (438) es una cuenta de pasivo. Para el cálculo de la cuota a cargar en la cuenta del IVA Repercutido, se utiliza como base el importe anticipado.
En el momento de realizar la venta
Dependiendo del importe anticipado y del importe de la venta se pueden dar las siguientes posibilidades:
El importe de la venta es mayor que el anticipo recibido:
DEBE | HABER | |||
Importe | Cuenta Contable | Cuenta Contable | Importe | |
Importe Anticipo | 438 – Anticipo de Clientes | a | 700 – Venta de Mercaderias | Importe Venta |
Diferencia | 430 – Clientes | 477 – HP IVA Repercutido | Cuota IVA |
- La base imponible para el IVA será la diferencia entre el Importe de la Venta menos el Importe del Anticipo
- A la cuenta de anticipos de clientes se le cargará la totalidad del anticipo
- En la cuenta del cliente se cargará únicamente el importe que nos debe el mismo
El importe de la venta es igual o menor que el anticipo entregado:
DEBE | HABER | |||
Importe | Cuenta Contable | Cuenta Contable | Importe | |
Importe Venta | 438 – Anticipo de Clientes | a | 700 – Venta de Mercaderias | Importe Venta |
- No se debe repercutir el IVA porque ya se hizo en el momento de recibir el anticipo
- No se carga nada al cliente ya que la venta está cobrada en su integridad
Aquí puede obtener una información más completa sobre los anticipos