Adaptaciones de la normativa SEPA

Los formatos SEPA deberán ser en formato XML como fecha límite el 1 de Febrero de 2016. Además se acaba el plazo de migración de los productos nicho a los instrumentos SEPA, según la Normativa Europea.

SEPACambios que han ido repercutiendo a los usuarios con la nueva normativa SEPA:

  • Obligatoriedad del código IBAN sustituyendo el CCC.
  • Utilización de código BIC/Swift para los bancos.
  • Adaptación de las normativas CSB34 y CSB19.
  • Utilización del formato XML del SEPA en vez de del fichero TXT.
  • Desaparición de los productos nicho (cuaderno 58 y cuaderno 32) anticipos y recibos de clientes.

Adaptaciones realizadas en el programa Winconta:

  • Se ha creado una utilidad de Winconta para recálculo de códigos IBAN y Swift en bloque de todos los clientes y proveedores, en base a los códigos de cuenta corriente.
  • Para las nuevas altas se ha incluido un nuevo botón de Recalcular IBAN en los Mantenimientos de: Clientes, proveedores, bancos, cobros y pagos.
  • Adaptación de la normativa estándar CSB19 para la sustitución de los productos nichos el CSB58 y el CSB32.
  • Adaptación de la normativa estándar CSB19 con la opción de envío de la normativa SEPA en formato XML.
RECOMENDACIÓN: Informarse en cada banco con el que se trabaje para verificar si con la nueva normativa cambia algo en la aplicación facilitada por cada banco. A poder ser, realizar una prueba, enviando el fichero y confirmando con el banco que todo ha ido correctamente.

¿Es necesario un software CRM para las PYMEs?

Es necesario un CRM para las PYMEsEl uso de un software CRM es beneficioso para todo tipo de empresas, pero influye el volumen de clientes que pueda llegar a tener, ya que este detalle marca la diferencia entre un apoyo y una necesidad. Pongamos un ejemplo:

Una PYME que vende casi el 100% de su producción a una multinacional conoce perfectamente a su mejor cliente, así como sus necesidades y las oportunidades de negocio que puedan surgir.

Sin embargo, una PYME que vende sus productos a una gran variedad de clientes tiene una labor más ardua para llevar el control y gestión de los mismos, por lo que se convierten en los candidatos perfectos para la utilización de un software CRM para las PYMEs, que le permitirá conocer a sus clientes y detectar sus necesidades, ayudándole a relacionarse de la manera más efectiva y beneficiosa para ambas partes.

Por lo tanto, para empresas que manejan gran cantidad de clientes el uso de un CRM online para la gestión de contactos y oportunidades de negocios es una necesidad real, ya que gracias a él dispone de una potente herramienta que le permitirá llevar el día a día de la empresa de manera ágil y productiva.

Nueva normativa SEPA (Single Euro Payments Area)

El 1 de febrero del 2014 se empezará a aplicar la nueva normativa europea CE 260/2012, llamada SEPA (Single Euro Payments Area) que afectará a los sistemas nacionales, de adeudos directos y transferencias, adaptando las herramientas de cobros y pagos de 33 países. Con el instrumento SEPA se pretende unificar el sistema de cobros y pagos europeo con el nacional.  Se deberán adaptar las herramientas de trasmisión de ficheros de cobros y pagos. Los cambios que repercuten a los usuarios con la nueva normativa SEPA que se aplicará el 1 de febrero del 2014 son los siguientes:

  • Obligatoriedad de utilización del código IBAN (International Bank Account Number) sustituyendo la C.C.C. (Código Cuenta Cliente).
  •  Utilización de código BIC/Swift (Bank International Code),  para los bancos.
  • Adaptación de las normativas CSB34 (Ordenes para emisión de transferencias/nóminas y cheques/pagarés/Pago certificado) y CSB19 (Adeudos por domiciliaciones).
  • El resto de las normativas estándares se deberán de adaptar según se establezcan fechas desde SEPA.

Como usuarios que utilizan dichas herramientas, a corto plazo deberemos de revisar los datos bancarios de los proveedores, clientes, empleados, datos de nuestros bancos… en resumen de toda la información relacionada con C.C.C. que tengamos actualmente.

Para facilitar la migración en el software de contabilidad Winconta, se han creado varias herramientas. Dichas herramientas facilitaran al usuario la revisión de C.C.C. en toda la base de datos y calculara el código IBAN que sustituye las C.C.C.

Amortización Fiscal y Contable

La amortización contable se utiliza para reflejar en la contabilidad mediante un gasto del ejercicio la recuperación del valor de un determinado elemento del inmovilizado por su depreciación o pérdida de valor por el paso del tiempo, desgaste, etc.

El objetivo del proceso contable de la amortización es conseguir que, al final de la vida útil del bien, se haya registrado como gasto de amortización el importe necesario para recuperar la inversión, en la medida en que éste ha contribuido a generar ingresos en la empresa, como consecuencia de su participación en su proceso productivo o de prestación de servicios.

La amortización contable, y su imputación se muestra como un menor valor del Activo corriente de la empresa de tal manera que los bienes aparezcan en el Balance por su valor real.

La amortización fiscal corresponde con la amortización que la empresa puede deducirse durante el ejercicio para pagar más o menos impuestos según sean las circunstancias.

La mayoría de las empresas utilizan el mismo criterio para el cálculo de las amortizaciones contable y fiscal aunque existe la posibilidad de utilizar diferentes criterios para el cálculo de la amortización contable y de la amortización fiscal.

En el caso de la utilización de diferentes criterios para el cálculo de la amortización contable y la amortización fiscal se deberán de crear cuentas contables para gestionar las diferencias generadas. En el caso de que algún elemento del inmovilizado se amortice contablemente por debajo de la amortización fiscal se deberá de habilitar una cuenta de pasivos por impuestos diferidos (479). En el caso de que algún elemento del inmovilizado se amortice contablemente por encima de la amortización fiscal se deberá de habilitar una cuenta de activos por impuestos diferidos (474).

Para calcular el Impuesto sobre Sociedades, se debe partir del resultado contable y se le aplican los ajustes fiscales correspondientes a la diferencia en el criterio de amortización de tal manera que el resultado se verá reducido por la diferencia entre la amortización contable y la fiscal en el caso de que contablemente se haya amortizado menos de lo amortizable fiscalmente o el resultado se vera incrementado en el caso contrario. Es decir, si por ejemplo la empresa ha tenido un beneficio de 15.000€ habiendo amortizado contablemente por 2.500€ cuando fiscalmente nos permite amortizar de forma acelerada de manera que se podría haber amortizado 5.000€, tendremos que hacer un ajuste negativo de 2.500€ de tal manera que el beneficio final será de 12.500€.

Conocimiento de contabilidad y finanzas para la toma de decisiones

La conveniencia de que los directivos posean sólidos conceptos  sobre contabilidad y finanzas para una correcta toma de decisiones

La contabilidad y las finanzas, más la primera que la segunda, no gozan del carisma necesario para ser temas de conversación como lo puedan ser otros conceptos tales como las nuevas tecnologías o la publicidad, por poner algún ejemplo . Sin embargo, la realidad nos demuestra cada día de lo catastrófico que puede ser una mala inversión, una incorrecta decisión o un movimiento tardío en la financiación o control contable de las empresas. Basta sumergirnos en las noticias que nos hablan de una legión de consejeros y asesores que arropan a nuestros políticos o a los Consejos de Administración, que además de generar un gasto insoportable por economías en grave estado de “delgadez”, liberan a estos de responsabilidad.

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Por todo esto, todo aquel directivo que posea una sólida base de esta realidad, obtendrá un mayor prestigio en el mundo empresarial y laboral y para ello herramientas como Winconta son un arma impresicindible para ganarle la batalla a la cruda actualidad.

Portes

Se  denomina “Portes” al importe que se paga por transportar una mercancía del almacén origen al almacén destino.

Hay tres tipos de porte :

DEBIDOS :Los portes van a cuenta del que recibe la mercancía (Cliente). Se le paga directamente al transportista en el momento que recibimos la mercancía.

PAGADOS:Los portes van a cuenta del que envía la mercancia (Proveedor)

EN FACTURA :Los portes van a cuenta del que reciba la mercancia (Cliente), pero se reflejan en la factura incrementando el coste de la misma. Habitualmente se incluyen en la factura cuando el transporte lo realice el vendedor o una empresa de transporte contratada por éste

Existen en el mercado sistemas de gestion ERP que nos ayuda a gestionar los diferentes tipos de PORTES

Anticipos de Clientes

Dentro de las relaciones comerciales entre las empresas es algo habitual que se realicen  anticipos previos a la propia operación de compra / venta o a la prestación de un servicio. Desde el punto de vista del vendedor contablemente se debe tratar de la siguiente manera:

En el momento de recibir el anticipo se registrará el siguiente asiento

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Total 570 o 572 – Caja o Banco a 438 – Anticipo de Clientes Importe Anticipo
477 – HP IVA Repercutido Cuota IVA

El importe anticipado no es un ingreso hasta que se realice la venta, mientras tanto, se considera una obligación de la empresa, por tanto la cuenta anticipo de clientes (438) es una cuenta de pasivo. Para el cálculo de la cuota a cargar en la cuenta del IVA Repercutido, se utiliza como base el importe anticipado.

En el momento de realizar la venta

Dependiendo del importe anticipado y del importe de la venta se pueden dar las siguientes posibilidades:

El importe de la venta es mayor que el anticipo recibido:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Anticipo 438 – Anticipo de Clientes a 700 – Venta de Mercaderias Importe Venta
Diferencia 430 – Clientes 477 – HP IVA Repercutido Cuota IVA
  • La base imponible para el IVA será la diferencia entre el Importe de la Venta menos el Importe del Anticipo
  • A la cuenta de anticipos de clientes se le cargará la totalidad del anticipo
  • En la cuenta del cliente se cargará únicamente el importe que nos debe el mismo

El importe de la venta es igual o menor que el anticipo entregado:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Venta 438 – Anticipo de Clientes a 700 – Venta de Mercaderias Importe Venta
  • No se debe repercutir el IVA porque ya se hizo en el momento de recibir el anticipo
  • No se carga nada al cliente ya que la venta está cobrada en su integridad

Aquí puede obtener una información más completa sobre los anticipos

Anticipos a Proveedores

Dentro de las relaciones comerciales entre las empresas es algo habitual que se realicen  anticipos previos a la propia operación de compra / venta o a la prestación de un servicio. Desde el punto de vista del comprador contablemente se debe tratar de la siguiente manera:

En el momento de la entrega del anticipo se registrará el siguiente asiento

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Anticipo 407 – Anticipo a Proveedores a 570 o 572 – Caja o Banco Importe Total
Cuota IVA 472 – HP IVA Soportado

El importe anticipado no es un gasto hasta que se realice la compra, mientras tanto, se considera un derecho de cobro, por tanto la cuenta anticipo a proveedores (407) es una cuenta de activo. Para el cálculo de la cuota a cargar en la cuenta del IVA Soportado, se utiliza como base el importe anticipado.

En el momento de realizar la compra

Dependiendo del importe anticipado y del importe de la compra se pueden dar las siguientes posibilidades:

El importe de la compra es mayor que el anticipo entregado:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Compra 600 – Compra de Mercaderias a 407 – Anticipo a Proveedores Importe Anticipo
Cuota IVA 472 – HP IVA Soportado 400 – Proveedores Diferencia
  • La base imponible para el IVA será la diferencia entre el Importe de la Compra menos el Importe del Anticipo
  • La cuenta de anticipos de proveedores se abonará por su totalidad
  • En la cuenta del proveedor se abona únicamente el importe que se debe al mismo

El importe de la compra es igual o menor que el anticipo entregado:

DEBE HABER
Importe Cuenta Contable Cuenta Contable Importe
Importe Compra 600 – Compra de Mercaderias a 407 – Anticipo a Proveedores Importe Anticipo
  • No se debe aplicar el IVA Soportado porque ya se hizo en el momento de entregar el anticipo
  • No se abona nada al proveedor ya que la compra está pagada en su integridad

Aquí puede obtener una información más completa sobre los anticipos

Almacen Automatizado

Soluciones de almacenaje: Almacenes automatizados verticales

La problemática actual de la organización de almacenes se está orientando hacia la posibilidad de acelerar al máximo la capacidad de respuesta y al mismo tiempo aprovechar al máximo el espacio disponible y por supuesto, reducir en lo posible los costes.

cajasEn un almacén, cuando analizamos el tiempo dedicado a las diversas tareas del mismo, descubrimos que el picking (recogida de pedidos) es el que ocupa la mayor cantidad de tiempo, y además, dentro de él, la mayor parte transcurre con el almacenero desplazándose a buscar un artículo tras otro, más que propiamente el recogerlo en sí. A eso hay que añadirle la posibilidad de equivocación en la identificación, los errores de stock, etc.

Como solución a esta problemática, se crearon los almacenes automáticos, que parten de una premisa básica: El artículo mueve a la persona y no la persona al artículo. Esto permite varias mejoras simultáneas:

1.- multipicking: se recogen varios (de 6 a 10) pedidos a la vez, el almacén se organiza para recoger TODOS los artículos minimizando sus movimientos, y mediante un sistema de displays le dice al operario cuántos tiene que coger y dónde tiene que colocarlos (hay una ubicación para cada pedido y un display que indica para cada uno de ellos cuántas de las unidades cogidas hay que dejar allí).

2.- Trabajo en paralelo: mientras el operario está colocando los artículos que acaba de coger por los diferentes pedidos, el almacén ya está buscando el siguiente artículo

3.- espacio: al no moverse la persona dentro de la zona de almacenaje, el espacio ENTRE las estanterías es reducido a que solo pase el autómata que recoge, y con eso hay menos “aire” en el almacén y se aprovecha más el espacio. Como además la ubicación de cada artículo es caótica, y es el propio aparato el que controla dónde está cada cosa, se puede llegar a un sistema de ocupación de espacio mucho mayor que con el sistema típico de ubicación fija que tienen los almacenes “manuales”.

Existen en el mercado sistemas de gestion ERP para gestionar almacenes.

Del almacen caotico al almacen inteligente

En la gran guerra de los stocks, no solo se presenta el problema del dinero que queda inmovilizado en el mismo, sino que la única excusa válida para su existencia, es el permitir un ágil servicio al cliente.

Por tanto, no solo se trata de disponer del stock necesario, sino de tenerlo dispuesto de tal forma que sea fácil de localizarlo  y al mismo tiempo se optimice el espacio de ubicación.

Así pues, desde el mismo momento en que existieron los stocks, existieron los almacenes y sus diversos tipos de organización, pues hay muchas formas de disponer los materiales: según la relación coste de superficie, valor de los materiales, etc…. Dentro de esta organización, existe:

  • DESDE el típico sistema de estanterías, en donde ubicamos las piezas, pero de forma que siempre están todas accesibles, y es un sistema de gestión de almacén el que nos tiene que decir qué pieza hay que coger y de dónde, para garantizar la rotación de piezas por antigüedad (FIFO). En este tipo de almacén, como cada vez la pieza se ubica en un lugar diferente, se dice que tiene una asignación de ubicaciones caótica, y se habla del almacén caótico (que no significa que esté desordenado).
  • PASANDO POR el sistema más antiguo, que es el de bloques en el cuál se amontonan los materiales de la pared al pasillo central, y que es un sistema válido por aprovechar mucho el espacio del almacén, pero solo se puede utilizar cuando ese material no tenga caducidad, pues lo que se coloca al principio en la pared puede que no salga nunca ya que siempre se coge lo cercano al pasillo que es lo último que se entra (LIFO).
  • HASTA LLEGAR AL sistema automatizado, en el que todo está paletizado (o en caja) y es un sistema robotizado el que sabe la situación de cada pieza, y la va a buscar trayéndola a la cabecera del almacén, con lo que el material se mueve a donde está la persona en vez de ser la persona la que va a buscar el material. Por ese motivo se le llama almacén inteligente.