Suministro Inmediato de Información (Sii)

El sistema de gestión de IVA, Suministro Inmediato de Información (SII), consiste en la obligatoriedad de presentar online a la Agencia Tributaria (AEAT) los Libros Registro de IVA.

Tras cada facturación hay que de enviar a la Agencia Tributaria el detalle de las facturas emitidas y recibidas, siendo obligatorio el registro de los libros a través de la Sede electrónica de la AEAT.

Teniendo un plazo de cuatro días (y durante el primer semestre de vigencia del SII constará de ocho días) para la emisión electrónica desde la fecha de expedición de la factura, o desde su registro contable (excluidos sábados, domingos y festivos nacionales).

Los modelos 347, 340 y/o 390 se suprimirán las presentaciones, con la excepción de la autoliquidación (modelo 303) que se debe seguir presentando.

Medidas de la Hacienda Foral de Gipuzkoa para paliar los efectos del COVID-19 en las empresas

La Hacienda Foral de Gipuzkoa ha adoptado un paquete de medidas fiscales, para paliar los efectos ocasionados en las empresa por la pandemia COVID-19.

Debido a la situación excepcional que estamos viviendo, se han tomado medidas paliativas en cuanto a los plazos de presentación de algunos de los de impuestos, con el objetivo de apoyar a las empresas.

A continuación, indicamos los nuevos plazos para presentaciones telemáticas:

  • Las autodeclaraciones (330,320,111,Retenciones …) que corresponden con el mes de febrero que devengaban el 25 de Marzo pasan al 27 de Abril.
  • Declaraciones informativas (Modelo 349…) cuyo plazo es 14 de marzo se ha pospuesto para el 8 de abril.
  • Autoliquidaciones trimestrales (330,110,111…) cuyo plazo es el 27 de abril, no varía , continúa siendo el 27 de abril.
  • Pagos fraccionados (modelo 130): No hay que presentar autoliquidación para los trimestres primero y segundo, y tampoco se enviará domiciliación de los posteriores.
  • Aplazamientos y fraccionamientos vigentes que devengan el 25 de marzo y 10 de abril, se retrasan un mes, lo mismo que los vencimientos posteriores.

Se van a regular medidas especiales en cuanto a tramitación de procedimientos.

La importancia de la contabilidad en cuenta separada o epígrafe específico

Todos los gastos de las acciones formativas y permisos individuales de formación, más sus bonificaciones aplicadas, deberán identificarse en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad, denominándola formación profesional para el empleo. De no cumplirse dicho términos, podría ser objeto de sanción.

En costes externos, se pueden contabilizar en las cuentas del subgrupo 62 “Servicios exteriores” con la referencia formación continua o “formación profesional para el empleo. En imputación de costes internos, no es necesario su contabilización en una cuenta diferente, para poder justificar la actividad formativa bonificada, para ello, la empresa podrá contabilizar los gastos del personal de la forma habitual. Aun así, tendrá que realizar una memoria justificativa que corresponda con los gastos del personal.

Si finalmente algunas de las acciones formativas o permisos individuales de formación no son objeto de bonificación, los gastos se podrán reclasificar de la cuenta o epígrafe a otra cuenta.

No está de más, recordar la obligación de la empresa de disponer de libros contables, registros diligenciados y demás documentos, exigidos por la legislación mercantil.

Software a medida y sus ventajas

Cuando en una empresa se decide implementar un ERP, se intenta buscar una solución que exista en el mercado ya que económicamente suele ser menos costosa y su implantación más rápida.

Lo típico suele ser que una empresa tenga cosas especiales que hace imposible la implantación de un ERP del mercado y se busca un software  diseñado para solucionar los problemas particulares de la empresa (Software a Medida).

En este proceso entran en juego la empresa desarrolladora  y la empresa que quiere implantar el ERP. Entre ellos se tendrá que crear un vínculo estrecho.

Ventajas de un Software a medida:

  • El ERP cubre las necesidades de la empresa.
  • Se puede implementar por módulos y en diferentes momentos.
  • Se pueden ir haciendo mejoras del programa según vayan surgiendo problemas y/o necesidades.
  • Se pueden crear programas de interfaces con otras aplicaciones
  • Suele ser más intuitivo el funcionamiento, ya que la propia empresa es el que explica como quiere.

Ticket BAI – Qué es, cómo funciona y cuáles son los objetivos

El Ticket BAI es un método de control en todas las áreas de las operaciones de ventas realizadas en un recinto comercial en el país Vasco.

Básicamente, el Ticket BAI es un instrumento de control cuyo sistema de facturación y cobro reduce las posibilidades de fraude fiscal.

Su utilidad ayuda a promover todos los movimientos comerciales en torno a la digitalización de sus procesos y movimientos económicos.

¿De qué trata el Ticket BAI?

Las entidades gubernamentales decidieron utilizar el Ticket BAI en sus territorios para obligar a sus comerciantes a tener leyes tributarias más sanas y con mayor control de la Diputación Foral.

Este se rige por un conjunto de seguimientos y procesos sobre la entrada y salida del efectivo de las empresas.

Ante esta premisa, las entidades comerciales tienen como parámetros ciertas variables estipuladas para poder evadir los impuestos o pagos por aranceles.

También se deben ingresar a la base de datos un código QR y TBAI en todos los procesos de facturación que se hagan en el día para hacer un corte mensual para ser entregado al Gobierno.

Ticket BAI – Ejemplo con codigo QR

En qué consisten sus objetivos

Es un instrumento que tiene muchos objetivos desde su creación, entre los que destacan los siguientes:

  • Vela por el control de las actividades económicas en recintos comerciales autónomos como en pymes.
  • Promueve la prevención sobre la evasión fiscal de las economías más rezagadas.
  • Busca mantener el equilibrio cuya finalidad es que cada persona o negocio logren realizar los pagos fiscales en función a su capacidad económica en tiempo real.
  • Sobre el consumidor, busca protegerlo para que pueda gestionar cambios, reembolsos o robos de productos con un comprobante real.

¿Todas las empresas tienen que incorporar una Ticket BAI?

La respuesta es negativa, solo se regirán ante esta política todas las compañías comerciales de compra – venta de productos y materia prima que estén localizadas en el país Vasco.

La medidas van paralelamente a si son en pequeñas escala o hacia grandes empresas productoras con transnacionales en el mundo.

Cualquier recinto comercial español debe rendir cuenta ante las autoridades en un tiempo estipulado por el mismo organismo.

De fallar a esta ley, el negocio podría ser cerrado o sancionado con una suma de dinero en base a su capacidad de producción.

¿Cuáles son las sanciones que reciben las empresas por el incumplimiento de las normativas?

La implementación del Ticket BAI pasa por un período de prueba, en caso de violar alguna de las normativas se procede a emitir una notificación a modo de alerta.

Por estas molestias se pueden desarrollar sanciones económicas que tienen por valor hasta 600 euros.

En la actualidad, el gobierno Vasco tiene un procedimiento de sanciones muy optimizado de manera que los escenarios son generales y se manejan con las mismas condiciones.

El método es similar al visto en el Suministro Inmediato de Información del IVA, las cuales están fijadas por las empresas con plazos obligatorios.

De incumplir esta premisas, la sanción podría ser del 0,5% del importa de las facturas del recinto comercial.

También es válido aplicar montar más elevados para casos más graves que pueden ir de los 150 euros hasta los 800 euros.

Ventajas y desventajas del Ticket BAI

Al igual que cualquier medida, no todo es tan bueno  o tan malo, cada ley tiene sus objetivos y rango de acción.

Entre las ventajas del Ticket BAI está:

  • Mejora las relaciones de los comerciantes y otras personalidades del mundo de la economía con la Administración pública.
  • Le permite tener acceso hacia las ayudas comerciales propuestas por el estado.
  • Reduce los costes en la compra de materia prima.

Entre las desventajas de tener ticket BAI son:

  • Las pequeñas empresas se verán golpadas al pagar un software de facturación con el programa TBAI.
  • El pago impuestos fiscales podrían alcanzar cifras elevadas.

Cuáles son los procedimientos que deben hacer las empresas para cumplir con Ticket BAI?

Al momento de hacer una implantación del Ticket BAI es necesario seguir un cierto protocolo que supone la calidad en las soluciones técnicas de las empresas para entrar en sus facturaciones internas.

Básicamente, los usuarios que generen el Ticket BAI deberán incluir en sus sistemas internos un programa en especial que guardará el récord de ventas.

Las máquinas que se verán afectados son los ordenadores, cajas registradoras, televisiones interactivas entre otros soportes del estado.

Para utilizar el software se debe tener las siguientes características:

  • Incorporación de un código QR y TBAI en la factura o ticket oficial.
  • Elaboración y envío de una especie de fichero con toda la información de la factura que permite la captación de una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario.

Dejando el funcionamiento de esta manera:

  • Producción de un fichero único por cada factura y cliente.
  • Anexar un código especial en cada factura que lleva por nombre de TBAI junto a un código QR que contemple toda la información necesaria para el soporte.

Las entidades informaron la llegada del Ticket BAI en enero de 2021 para arrancar con más de 1.000 contribuyentes

Recientemente, los representantes de la medida informaron que el Ticket BAI llegará a Gipuzkoa el 1 de enero de 2021.

Sin embargo, entrará en vigencia con un saldo de más de 1.000 contribuyentes afiliados y activos para aquel entonces.

Desde los meses venideros y hasta finales de 2022, se podrá asistir hasta las oficinas fiscales para su afiliación con la ley.

“Ticket BAI tendrá una cobertura para grandes y pequeñas empresas, paralelamente si son de índole comercial y autónomos (…) y supondrá que las administraciones tributarias tendrán la oportunidad de monitorear la actividad económica”, dijo el diputado foral de Hacienda y Finanzas, Jabier Larrañaga.

También afirmó que como objetivo principal se oficializará para las diputaciones foráneas como de Araba, Gipuzkoa, Bizkaia y el Gobierno Vasco.

 “Se tratará de una nueva utilidad que tendrá como ventaja dar un paso significativo para la lucha contra el fraude”, añadió.

Mencionó que buscarán la reducción de los costes para velar por el cumplimiento en las responsabilidades tributarias y brindar protección para los derechos de los usuarios.

Claves para el éxito de un Sistema de Gestión de Ideas

Claves para el éxitoLas claves para el éxito de un sistema de ideas están en escuchar a los trabajadores.  Debemos ser más creativos y diferenciarnos de la competencia.

Los empleados son los que tienen las claves para hacer a la empresa mucho más competitiva.

Gesideas es un sistema que permita organizar eficazmente las ideas de los empleados. También debemos tener en cuenta los siguientes puntos para tener éxito en nuestro Sistema de Ideas:

  1. Marcar los objetivos desde un principio
  2. Un buen equipo de revisión
  3. Transmitir que es una oportunidad para toda la empresa
  4. Motivar a todos a que aporten sus ideas
  5. Fomentar la colaboración entre áreas
  6. Reconocer las buenas ideas en el momento
  7. Puesta en marcha rápida
  8. Seguimiento del desarrollo
  9. Recompensar las ideas implantadas

Cierre de Almacén

El mantener los stocks adecuadamente gestionados en cuanto al conocimiento informático de los mismos, es una tarea ardua, complicada y difícil.

Cualquier error, provoca un descuadre de los stocks, por ejemplo: si al entrar un consumo de material en producción, nos equivocamos en un código de un tornillo, eso implica que hay DOS stocks descuadrados, el del tornillo gastado (el ordenador dice que hay mas que lo que realmente existe) y el indicado al ordenador (que según el ordenador hay menos que lo existente, e incluso puede llegar el ordenador a decir que hay un stock negativo).

Este error y los muchos otros que pueden ocurrir en la indicación al ordenador de los movimientos reales de los materiales, obligan a tener que realizar periódicamente un recuento físico de los stocks.

Esto proceso consiste en, un día en que no haya movimientos en la empresa, recontar las cantidades de cada referencia, y consultando el valor en el ordenador, ajustar el mismo a lo recontado.Salvando el hecho de que la realización de este recuento, si no se hace adecuadamente, puede provocar más errores que los que había, después del ajuste tendremos la información de stocks adecuada en nuestro sistema.

Pero si se nos había quedado olvidado un albarán de recepción, o consumo de fabricación, o lo que sea, de fecha anterior al recuento. Evidentemente al descubrirlo lo procesaremos, y además lo haremos indicando la fecha correcta de ese movimiento para que todo quede en su sitio.Y ya tenemos los stocks descuadrados otra vez.

Para evitar esto, existe el proceso “cierre de almacén”. Es un proceso tipico de un SGA, en el que lo que hace el ordenador es fijar de forma definitiva los valores de stock (y de precios) en la fecha indicada, de forma que aunque se efectúen después movimientos con fecha anterior a ella, no se vean afectados los stocks a la fecha de cierre, quedando por tanto solventado dicha problemática.

Este proceso de cierre de almacén  no es para ser realizado frecuentemente, un periodo adecuado es, por ejemplo, el anual coincidente con el recuento contable de fin de año.

La realización del cierre de almacén  también le permite al ordenador ser mas rápido en sus procesos, pues ya no tiene que tener en cuenta todos los movimientos anteriores al cierre para cálculos de procesos, regeneraciones, costes, etc.

ATENCIÓN: Si teníamos un material retenido (por ejemplo por calidad), y al estar retenido NO está introducido en el ordenador ni lo hemos recontado, hay que saber que al liberarlo (con una fecha anterior al cierre), NO se verán afectados los stocks y por tanto no quedará reflejado este proceso real, provocando por tanto un error de existencias. Por eso es importante procesar todo antes de recontar, después ajustar y para finalizar realizar el cierre de almacén.

Adaptaciones de la normativa SEPA

Los formatos SEPA deberán ser en formato XML como fecha límite el 1 de Febrero de 2016. Además se acaba el plazo de migración de los productos nicho a los instrumentos SEPA, según la Normativa Europea.

SEPACambios que han ido repercutiendo a los usuarios con la nueva normativa SEPA:

  • Obligatoriedad del código IBAN sustituyendo el CCC.
  • Utilización de código BIC/Swift para los bancos.
  • Adaptación de las normativas CSB34 y CSB19.
  • Utilización del formato XML del SEPA en vez de del fichero TXT.
  • Desaparición de los productos nicho (cuaderno 58 y cuaderno 32) anticipos y recibos de clientes.

Adaptaciones realizadas en el programa Winconta:

  • Se ha creado una utilidad de Winconta para recálculo de códigos IBAN y Swift en bloque de todos los clientes y proveedores, en base a los códigos de cuenta corriente.
  • Para las nuevas altas se ha incluido un nuevo botón de Recalcular IBAN en los Mantenimientos de: Clientes, proveedores, bancos, cobros y pagos.
  • Adaptación de la normativa estándar CSB19 para la sustitución de los productos nichos el CSB58 y el CSB32.
  • Adaptación de la normativa estándar CSB19 con la opción de envío de la normativa SEPA en formato XML.
RECOMENDACIÓN: Informarse en cada banco con el que se trabaje para verificar si con la nueva normativa cambia algo en la aplicación facilitada por cada banco. A poder ser, realizar una prueba, enviando el fichero y confirmando con el banco que todo ha ido correctamente.

¿Es necesario un software CRM para las PYMEs?

Es necesario un CRM para las PYMEsEl uso de un software CRM es beneficioso para todo tipo de empresas, pero influye el volumen de clientes que pueda llegar a tener, ya que este detalle marca la diferencia entre un apoyo y una necesidad. Pongamos un ejemplo:

Una PYME que vende casi el 100% de su producción a una multinacional conoce perfectamente a su mejor cliente, así como sus necesidades y las oportunidades de negocio que puedan surgir.

Sin embargo, una PYME que vende sus productos a una gran variedad de clientes tiene una labor más ardua para llevar el control y gestión de los mismos, por lo que se convierten en los candidatos perfectos para la utilización de un software CRM para las PYMEs, que le permitirá conocer a sus clientes y detectar sus necesidades, ayudándole a relacionarse de la manera más efectiva y beneficiosa para ambas partes.

Por lo tanto, para empresas que manejan gran cantidad de clientes el uso de un CRM online para la gestión de contactos y oportunidades de negocios es una necesidad real, ya que gracias a él dispone de una potente herramienta que le permitirá llevar el día a día de la empresa de manera ágil y productiva.

Nueva normativa SEPA (Single Euro Payments Area)

El 1 de febrero del 2014 se empezará a aplicar la nueva normativa europea CE 260/2012, llamada SEPA (Single Euro Payments Area) que afectará a los sistemas nacionales, de adeudos directos y transferencias, adaptando las herramientas de cobros y pagos de 33 países. Con el instrumento SEPA se pretende unificar el sistema de cobros y pagos europeo con el nacional.  Se deberán adaptar las herramientas de trasmisión de ficheros de cobros y pagos. Los cambios que repercuten a los usuarios con la nueva normativa SEPA que se aplicará el 1 de febrero del 2014 son los siguientes:

  • Obligatoriedad de utilización del código IBAN (International Bank Account Number) sustituyendo la C.C.C. (Código Cuenta Cliente).
  •  Utilización de código BIC/Swift (Bank International Code),  para los bancos.
  • Adaptación de las normativas CSB34 (Ordenes para emisión de transferencias/nóminas y cheques/pagarés/Pago certificado) y CSB19 (Adeudos por domiciliaciones).
  • El resto de las normativas estándares se deberán de adaptar según se establezcan fechas desde SEPA.

Como usuarios que utilizan dichas herramientas, a corto plazo deberemos de revisar los datos bancarios de los proveedores, clientes, empleados, datos de nuestros bancos… en resumen de toda la información relacionada con C.C.C. que tengamos actualmente.

Para facilitar la migración en el software de contabilidad Winconta, se han creado varias herramientas. Dichas herramientas facilitaran al usuario la revisión de C.C.C. en toda la base de datos y calculara el código IBAN que sustituye las C.C.C.